MỤC TIÊU KHÓA HỌC:

Từ triết lý đào tạo "HỌC ĐỂ LÀM” (How to do), ARTI Việt Nam đã thiết kế các chương trình đào tạo mang hàm lượng thực tiễn cao nhằm giúp cho Học viên "HỌC CÁCH LÀM TỐT NHẤT” (Study for the best). Với lượng kiến thức cung cấp cô đọng và súc tích, cùng với việc huấn luyện những kỹ năng nghề nghiệp có thể ứng dụng ngay vào công việc hàng ngày, các giảng viên sẽ hướng dẫn học viên đi từ nhận thức đúng đến tư duy đúng và sáng tạo để phát triển công việc một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.

Với cách tiếp cận trên, khóa học Quản lý Tổ chức sự kiện (Event Manager) được ARTI Việt Nam thiết kế nhằm đem lại cho Học viên:

1. Những hiểu biết sâu sắc về nghề tổ chức sự kiện (event), cách sử dụng event như là một công cụ quảng cáo BTL, cách sử dụng event như một công cụ PR.
2. Kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng về nghề tổ chức sự kiện theo chuẩn mực quốc tế.
3. Kiến thức cơ bản về marketing ứng dụng và vai trò của thương hiệu, mối liên kết giữa các yếu tố này với hoạt động tổ chức sự kiện; các mối quan hệ giữa event, PR và marketing.
4. Kiến thức căn bản về cách tổ chức nhân sự tổ chức sự kiện; cách nhận biết được rủi ro và quản trị khủng hoảng khi tổ chức sự kiện; đo lường hiệu quả thực hiện, hoạch định chiến lược, tham gia dự báo, định hướng cho việc quảng bá, quảng cáo cho doanh nghiệp.
5. Thông qua việc thực hiện đồ án dựa trên tình huống sự kiện thực tế, Học viên sẽ biết cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp mục tiêu của doanh nghiệp, tham gia kế hoạch truyền thông tiếp thị tích hợp, quản trị danh tiếng cho một nhãn hiệu / thương hiệu / doanh nghiệp.

NỘI DUNG HỌC:
PHẦN I: KIẾN THỨC NỀN TẢNG: 4 buổi
1. Kiến thức về marketing : 2 buổi.
2. Kiến thức về thuơng hiệu và giá trị thương hiệu : 2 buổi

PHẦN II: KỸ NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: 20 buổi
1. Tổng quan về Tổ chức sự kiện (event), mối liên hệ giữa event và marketing: 1 buổi
2. Hiểu và đánh giá các chủ thể liên quan trong tổ chức sự kiện : 1 buổi
3. Kỹ thuật đặt câu hỏi tìm thông tin cho tổ chức sự kiện (Event brief) : 1 buổi
4. Nhận diện và đánh giá những yếu tố chính ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện: 1 buổi
5. Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai tổ chức sự kiện: 15 buổi
    - Mục đích sự kiện (Event objectives)
    - Phát triển ý tưởng & thiết kế cho sự kiện (Concept development & designs)
    - Định hướng cho thành viên về chính sách và quy trình thực hiện tổ chức sự kiện
    - Lên chương trình cho sự kiện (Program writing)
    - Chọn địa điểm - đặt chỗ cho sự kiện - các địa điểm cụ thể (Venue selection & booking)
    - Lập hạng mục và Đối tác thực hiện (Item & Partner check-list)
    - Đồ ăn - Thức uống trong sự kiện (Indoor / outside catering services)
    - Thương lượng với các đối tác cần thiết cho sư kiện (Partners negotiation)
    - Lập và quản lý thời gian biểu thực hiện công việc  (Working schedule management)
    - Ngân sách & kiểm soát ngân sách hiệu quả (Budget raising and effective management)
    - Phân tích chi phí và lợi nhuận của sự kiện (Expense & benefit analysis)
    - Chi trả và thanh toán chi phí cuối cùng (Settle payment after event)
    - Cách soạn thảo hợp đồng với các đối tác liên quan tới sự kiện (Contract preparation)
6.Hoạt động tài trợ trong sự kiện - Giấy phép tổ chức sự kiện  (Sponsorship & License) : 1 buổi

PHẦN III: QUẢN TRỊ : 12 buổi
Các kỹ năng của người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: 3 buổi
1. Thảo luận nhóm (Brainstorming skill)
2. Tổ chức và thực hiện cuộc họp hiệu quả (Effective meeting organizing skill)
3. Động viên cộng sự tham gia tổ chức sự kiện (Staff's contribution encouraging skill)
4. Thuyết trình hiệu quả (Effective presentation skill)
5. Quản lý thời gian hiệu quả trong tổ chức sự kiện (Effecive Time management skill)
6. Kỹ năng thảo luận, giải quyết thống nhất thiết kế và sản xuất trong tổ chức sự kiện
7. Thông tin, thông báo, bao quát, dự đoán tình huống (Communication understanding)
8. Làm việc nhóm, chuyên môn hóa công việc (Team working & specializing understanding)
9. Tập trung, thận trọng, kỷ luật và tôn trọng ý kiến (others abilities developments)

Nghiệp vụ quản lý dành cho người tổ chức sự kiện: 8 buổi
1. Tổ chức và quản lý nhân sự cho sự kiện : 1 buổi
2. Bố trí nhân sự cho chương trình sự kiện (on-site staff management) : 1 buổi
3. Tiến trình quyết định tham gia đấu thầu tổ chức sự kiện : 1 buổi
4. Hiểu và ứng dụng khuyến mãi trong sự kiện (Promotion methods) : 1 buổi
5. Hiểu và ứng dụng Marketing, PR cho sự kiện (Event marketing) : 1 buổi
6. Lên dự án và thuyết trình  (Proposal & presentation) : 2 buổi
7. Theo dõi và phân tích hiệu quả sau sự kiện (Post-event management) : 1 buổi
    - Nhận diện & quản lý các rủi ro trong quá trình chuẩn bị và thực hiện (Risks identify & control)
    - Lập bảng báo cáo và xác định các hạng mục lưu sử dụng/hủy bỏ (Report & handover)

Trao đổi kinh nghiệm (guest speaker) hoặc tham quan sự kiện thực tế: 1 buổi

PHẦN IV: ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP : 9 buổi (7 buổi theo giờ học bình thường; 1 buổi bảo vệ có thời gian nhân đôi so với thời lượng học bình thường được tính tương đương thành 2 buổi)
  Hướng dẫn biên soạn và thuyết trình đồ án tốt nghiệp:
1. Hướng dẫn hình thành ý tưởng và phương pháp nghiên cứu : 1 buổi
2. Hướng dẫn lập đề cương chi tiết và tính tiền khả thi : 1 buổi
3. Hướng dẫn hoạch định các chiến thuật theo chiến lược : 1 buổi
4. Hướng dẫn đánh giá tính hệ thống : 1 buổi
5. Hướng dẫn đánh giá tính khả thi và hoàn thiện đề tài : 1 buổi
6. Hướng dẫn hoàn chỉnh đề tài trước báo cáo : 1 buổi
7. Sơ khảo thuyết trình, bảo vệ đồ án tốt nghiệp : 1 buổi
8. Thuyết trình, bảo vệ đồ án tốt nghiệp : 1 buổi (nhân đôi giờ so với buổi học bình thường).

Khoá học này được thiết kế dành cho:
1. Các nhà quản lý về tổ chức sự kiện (event) trong doanh nghiệp.
2. Các công ty quảng cáo và truyền thông đang chịu trách nhiệm về việc phát triển, kích hoạt thương hiệu, tổ chức sự kiện cho khách hàng của mình.
3. Những người yêu thích nghề tổ chức sự kiện, hoặc có hoài bão làm event chuyên nghiệp trong tương lai.
Khóa học này đặc biệt thích hợp cho những người đã tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng, và có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm làm việc trở lên.

1. Với phương pháp dạy và học tương tác, Học viên sẽ được học từ kiến thức và kinh nghiệm thực tế của những giảng viên, chuyên gia, cộng tác viên giỏi nghề với nhiều chia sẻ không có trong sách vở, vì thế Học viên được khuyến khích tham gia tích cực và đầy đủ tất cả các buổi lên lớp.
2. Trong trường hợp Học viên không thể tham dự buổi học nào đó, Học viên được học lại miễn phí buổi học đã vắng mặt tại các khóa học kế tiếp, hoặc xem lại băng video của buổi học tại Phòng Đào tạo.
3. Học viên sẽ được huấn luyện về nghiệp vụ, kỹ năng, đồng thời ứng dụng kiến thức đã học để thực hiện Đồ án tốt nghiệp. ARTI đặt trọng tâm cho công tác hướng dẫn Học viên làm Đồ án tốt nghiệp theo những tình huống mô phỏng thực tế, nhằm giúp học viên hiểu sâu về quy trình hoạch định và thực hiện sự kiện một cách chuyên nghiệp. Đây cũng chính là điểm khác biệt nổi bật và mang tính thực tiễn cao trong chương trình đào tạo nghiệp vụ tại ARTI Việt Nam.